裕东发[2007]7号

裕东街道党工委裕东街道办事处

关于建立“日报告、周例会、月交流”制度的

通      知

各社区、各科室：

为进一步加强沟通协调，推进街道各项工作，按照市第四次市、县、乡三级干部会议精神要求，经街道党工委、办事处研究决定，建立“日报告、周例会、月交流”制度，望有关领导和人员遵照执行。同时各社区也要参照街道“日报告、周例会、月交流”制度运行模式，建立相应制度，参加范围到每一名社区工作人员。

附：1、日报告制度

    2、周例会制度

    3、月交流制度

                                2007年8月1日

日 报 告 制 度

    一、范围：街道各部门、各社区

二、形式：

1、“日报告”活动的载体为《每日快讯》，由党政办负责。

2、每天下班前，街道各部门、各社区将当天的主要工作、主要公务情况以文字或电话、传真形式报街道党政办公室。由党政办进行汇总、整理，编印出《每日快讯》，于第二天上午9点前送党政班子成员。

3、《每日快讯》一日一报，一日一记，一日一交流。

三、内容：包括参加会议、基层调研、现场办公、解决问题、外出考察等。

四、目的：及时掌握和了解辖区工作情况，合理摆布街道各项工作的开展；有针对性地进行阶段性指导，提出针对性意见；及时互通信息、沟通情况，推动工作有序进行。

五、有关要求：

街道党工委、办事处对建立日报告制度非常重视，各部门、各社区一定要高度重视这项工作，切实把日报告制度尽快建立起来，运行好，把这项工作抓紧抓好抓出成效。在建立日报告制度时，要注意一下几点：

1、既要报告街道领导工作、公务情况，也要报大事、要事。在报告内容上，一方面要详细报告街道领导及各部门当天的工作和公务活动情况，有什么工作就报什么工作，有什么活动就报什么活动。另一方面，在及时报告的同时，要注意多报一些大事要事，要把主要领导需要知道和了解的事，作为日报告的主要内容。

2、报告情况要做到真实准确。在开展日报告的过程中，要保证报告内容的真实准确，报告的情况要真实存在，报告的内容要准确无误。

3、要把日报告制度坚持好。各部门、各社区要把日报告制度长期坚持下去，无论工作怎样忙也要坚持，坚持下去才能发挥这项制度的应有作用。

4、要明确责任、专人负责，完善网络、畅通渠道。各部门、各社区要对此项工作进行周密安排，精心部署，明确报告责任，健全日报告工作人员联系网络，畅通报告的传送渠道，明确专人负责收集、整理，及时向领导报送。

2007年8月1日

周 例 会 制 度

周例会以党政联席会形式召开，自2007年8月起开始实行，每周举行一次。

一、时间：每周一上午9：00召开，遇有特殊情况另行通知。

二、地点：二楼小会议室。

三、参会人员：班子成员。

四、列席人员：资料组组长，根据需要安排的有关部门、社区负责人。

五、主持领导：由街道党工委书记召集并主持。遇有特殊情况委托办事处主任召集主持。

六、会议主要内容：

1、党政办通报上周例会议定事项完成情况。

2、党政班子成员分别通报本周拟重点抓好的工作。

3、研究商讨有关问题的解决办法和对策。

4、传达上级有关精神和工作要求。

5、街道主要领导对上周工作完成情况及本周重点工作进行点评。

6、其他需要议定的事项。

七、会务组织：党政联席会由党政办负责会务工作，资料组负责做好会议记录。

八、会议资料：党政办负责整理参会领导的工作汇报，并根据街道主要领导指示精神汇总后形成《××××年第××次周例会议定事项》，呈送党政班子成员。

九、督导落实：党政办针对每周《议定事项》抓好督导。各党政班子成员务于每周五中午11：00前将落实情况报党政办，汇总形成《××××年第××次周例会议定事项落实情况》，呈送街道主要领导，并在下次党政联席会上进行通报。

十、有关要求：

1、参会领导因事缺席，向街道党工委书记请假后，可委托分管部门负责同志代行通报。

2、党政办要安排专人负责会务工作，确保工作连续性。

3、党政办要认真做好每周《议定事项》及《落实情况》的编发、备案、存档工作，做到及时准确，详细具体。

2007年8月1日

月 交 流 制 度

月交流制度采取党政联席会形式，自2007年8月起开始实行，每月召开一次。

一、时间地点：每月第一个星期五上午9：00，在二楼小会议室召开，遇有特殊情况另行通知。

二、参会人员：党政班子成员。

三、列席人员：资料组组长，街道有关部门负责人。

四、主持领导：由街道党工委书记召集并主持，遇有特殊情况可委托办事处主任主持。

五、会议主要内容：

1、需要深入推动的事项。包括跑办重点项目、城建重点工程建设、城市管理、社区建设、新农村建设、信访稳定、党建工作、机关效能建设等。

2、需要组织研究起草的文件。包括需要研究起草、制定的《意见》、《实施方案》、《计划》、《规划》等等。

3、需要组织召开的重要会议。主要分两类：一是研究、讨论、协调、调度某项工作的会议。二是对某项工作进行安排部署的会议。   

4、需要组织参加的重要活动。包括重要的学习教育活动、重要的招商引资活动、外出参观学习考察、调研、督促检查等等。

5、其他临时性的重要工作。比如：市、区及上级主管部门安排交办的重要工作，各位领导认为比较重要的工作等等。

六、会议形式：每名参会人员进行不超过10分钟的发言，发言结束后，由街道党工委书记和办事处主任点评或提出意见、建议和要求。

七、会务组织：由党政办负责。

八、有关要求：

1、会议前一天下班前，每名参会人员要将上个月重点工作完成情况、本月重点抓好的工作，形成书面材料报党政办。

2、会后，党政办将党政班子成员的书面汇报材料装订成册，呈送各位领导阅存，并在党政办留存备案。

3、党政办将确定的重点工作列为督查事项，及时进行责任分解，明确时限，明确要求，明确责任人，并组织人员，加强督促检查。

4、党政班收集党政班子成员牵头抓的重点工作的完成情况，并汇总整理后，起草督查报告，每月底呈送街道主要领导阅示。然后根据领导批示进行再督查。

2007年8月1日